Administración de diplomas

Una ojeada

La administración de diplomas le ofrece las siguientes funciones:

• Selección automática de los QSO que sirven para un diploma

• Administración del estado de presentación del diploma

• Cálculo del estado del diploma y de los QSO

• Selección de los QSO de los que se necesitan tarjetas QSL para mejorar el total del diploma.

• Impresión de las listas para solicitar el diploma

Preparación para la administración de un diploma

Se necesitan dos elementos básicos para la administración de un diploma:

1. Una estadística
   La estadística define las reglas para seleccionar los QSO que sirven para un diploma y calcula los totales para el diploma.

2. Una definición de diploma
   La definición de un diploma contiene el diploma, las bandas y modos que desea incluir así como otros criterios de selección para los QSO.

Opcionalmente, se puede definir un listado para el formulario del diploma. Para más detalles vea Listados

Definiciones de diplomas estándar

Swisslog irá incorporando los diplomas más habituales, por lo que si se adaptan a sus necesidades no necesitará crearlas usted mismo y puede utilizar las definiciones estándar. Si usted ha preparado una definición de un diploma, rogamos nos lo envíe para que pueda compartirse con el resto de usuarios de Swisslog.

Definiciones de diplomas personales

Si no hay disponible una definición estándar deberá preparar una definición usted mismo.

• Primero compruebe si hay una estadística estándar disponible que se ajuste a sus necesidades. Si no, deberá definir una estadística personal siguiendo las instrucciones en Definir estadísticas

• Una vez seleccionada o creada la estadística hay que crear una definición de diploma siguiendo las instrucciones en Crear una definición de diploma

La administración de diplomas es una ventana con 5 pestañas:

Seleccionar QSO para el diploma	Muestra los QSO que sirven para el diploma y que todavía no han sido seleccionados. Utilice esta pestaña para comprobar si hay nuevos QSO que sirvan para el diploma o para seleccionar manualmente los QSO que desee.
Organizar QSO para el diploma	Muestra todos los QSO seleccionados actualmente. Sólo puede cambiar el estado del diploma en estos QSO (Presentado, Acreditado, Rechazado), o borrar los que no sirvan.
Estadística	Muestra la estadística del diploma. Aquí puede comprobar los totales para ver si puede solicitar el diploma. Es lo mismo que una vista normal de estadística. Nota: Los totales de estadística muestran el Número de entidades diferentes no el Total de QSL. Por ejemplo, el total para la banda resumen "5Band" cuenta las diferentes entidades trabajadas en cada una de las 5 bandas. Si ha trabajado 5 entidades en 80m, 7 en 40m, 12 en 20m, 1 en 15m y 8 en 10m, el total será 33.
Listados	Muestra una ventana del generador de listados que permite imprimir la solicitud del diploma.

Nota: Se aplican reglas especiales de cómo deben ordenarse las tarjetas QSL para el diploma DXCC. Si tiene tarjetas QSL con más de un QSO que sirven para el DXCC, lea la sección: Ordenar las tarjetas QSO para el diploma DXCC

Operación básica

Esta sección explica brevemente el procedimiento a seguir para la administración de un diploma.

Pasos iniciales:

• Compruebe si existe una definición de diploma para el diploma que desea administrar y que sirva para sus necesidades

• Si no hay ninguna definición de diploma, debe crear una. Vea Crear una definición de diploma para más detalles

• Si ya tiene QSO presentados y aceptados, deberá seleccionar estos QSO y asignar el estado correspondiente.
  

  • En la pestaña Seleccionar QSO para el diploma seleccione los QSO ya presentados o aceptados. 

  • En la pestaña Organizar QSO para el diploma asigne el estado correcto de estos QSO

Pasos repetitivos:

(Para realizar estos pasos necesita abrir la función de Administración de diplomas)

• Comprobar los nuevos QSO que sirven para el diploma. Estos QSO se muestran en la pestaña Seleccionar los QSO para el diploma. Swisslog le propone algunos QSO. Puede aceptarlos o seleccionar otros QSO que sirvan también. Los QSO aceptados tendrán el estado de Seleccionados.

• Presentar QSO.  
  

  • Todos los QSO que tienen el estado de Seleccionados son candidatos para ser presentados. En la pestaña Organizar QSO para el diploma puede verificar si estos son los QSO que desea presentar, o marcar el QSO como Rechazado si, por alguna razón, nunca debe ser presentado.

  • Una vez que todos los QSO que desea presentar tengan el estado de 'Seleccionado' vaya a la pestaña Listados e imprima el formulario de solicitud.

  • Si se ha impreso y se ha presentado correctamente cambie el estado de los QSO de Seleccionado a Presentado en la pestaña Organizar QSO para el diploma
    

• Marcar los QSO como Aceptados (o Rechazados). Cuando reciba el listado de los QSO aceptados / rechazados por el manager del diploma debe ir a la pestaña Organizar QSO para el diploma y asignar el estado para los QSO

Abrir la Administración de diplomas

Para abrir la función para administrar diplomas seleccione:

 

Y seleccione el diploma:

Seleccionar QSO para el diploma

La pestaña Seleccionar QSO para el diploma se utiliza para seleccionar los QSO que deben incluirse en el diploma. SWISSLOG selecciona automáticamente los QSO que sirven y propone los QSO a incluir. Si no desea incluir los QSO propuestos, puede seleccionar otros. La selección de los QSO incluidos en el diploma puede cambiarse hasta que el QSO se haya presentado en la pestaña Organizar QSO para el diploma.

La pantalla se ve del modo siguiente:

 

Explicación del contenido

Información del diploma:	La información del diploma muestra el nombre del diploma y su descripción (si está disponible con una tabla de información en la estadística). En el ejemplo de la imagen superior el nombre es DXCC y la descripción es el nombre de la entidad (DXCC_NAME). NOTA: el nombre del DXCC aparece en el idioma seleccionado. En el formulario de solicitud se utilizan los nombres en inglés. Para todos los demás diplomas se utilizan los nombres definidos en la tabla de información definida.
Sirven para:	Informa para qué banda y modos sirve el QSO
QSL:	Muestra cómo está confirmado el QSO (por tarjeta o por LoTW)
Información del QSO:	Muestra la información más importante del QSO
Estado:	Muestra el estado del QSO respecto al diploma: Nuevo Es un nuevo QSO para el diploma propuesta por SWISSLOG. Si desmarca Nuevo automáticamente se marca Seleccionado. Seleccionado Marcar Seleccionado si desea incluir el QSO en el diploma. Al marcar Seleccionar, se desmarca Nuevo. Presentado Esta casilla indica si el QSO ha sido presentado antes. No se puede cambiar el estado aquí. Debe hacerlo en la pestaña Organizar QSO para el diploma Aceptado Esta casilla indica si el QSO ha sido acreditado. No se puede cambiar el estado aquí. Debe hacerlo en la pestaña Organizar QSO para el diploma

Operaciones

Seleccionar un QSO diferente que el propuesto:	Para seleccionar otro QSO que el propuesto por SWISSLOG, pulsar el botón + que hay al lado de cada referencia del diploma y seleccionar el QSO que desee marcando la casilla Seleccionar. En este ejemplo se ha seleccionado otro QSO en 80m en CW:
Guardar la selección del diploma:	Una vez que haya finalizado su selección debe guardar los QSO seleccionados del diploma pulsando el botón:

Organizar QSO para el diploma

La pestaña Organizar QSO para el diploma se utiliza para mantener el estado de los QSO seleccionados.

La pantalla se ve del modo siguiente:

Explicación del contenido

Seleccionar:	Es la casilla de selección. Las operaciones se realizan en el QSO seleccionado, es decir, los que tienen la marca en esta casilla.
Información del diploma:	La información del diploma muestra:  la referencia del diploma y su descripción (si está disponible por una tabla de información definida en la estadística) el indicador de Necesitado. Si no está marcada significa que existen otros QSO seleccionados que sirven igualmente para el diploma El estado del diploma
QSL:	Muestra cómo está confirmado el QSO (por tarjeta o por LoTW)
Información del QSO:	Muestra la información más importante del QSO así como la fecha de presentación y acreditación
Sirven para:	Informa para qué banda y modos sirve el QSO

Operaciones

Cambiar el estado del QSO seleccionado:

Seleccionar el QSO al que desea cambiar el estado marcando la casilla Seleccionar y cambiando el estado escogiendo uno de los siguientes desde Funciones: Importante: Primero debe imprimir el formulario de solicitud y entonces cambiar el estado a Presentado. Se necesita el estado Seleccionado en la pestaña Listados para seleccionar los QSO que deben incluirse en el formulario de solicitud. Si cambia el estado a Presentado antes de imprimir el formulario perderá la posibilidad de selección.

 

Listados

Es una ventana para imprimir/ver listados, pero está restringida a los QSO seleccionados para el diploma. Se preselecciona un listado predefinido llamado Std.Report, pero puede utilizar cualquier listado disponible. Aunque debe recordar que los criterios de selección definidos en el listado se aplicarán sólo a los QSO del diploma. Como hay algunos listados que se modifican dinámicamente para restringir la vista, ciertos listados quizá no funcionen correctamente.

El informe Generic Award QSO List.rpt se selecciona automáticamente si no hay ningún listado estándar definido para el diploma.

La pantalla se ve del modo siguiente:

Explicación del contenido

Seleccionar listado:	Aquí se selecciona el listado que desea imprimir. Es como una vista típica del Explorador de Windows que contiene los listados para el diploma seleccionado. Puede navegar en la estructura de la carpeta para seleccionar otros listados. Utilizar la casilla de Unidad para cambiar de carpeta o unidad. Nota: el listado que seleccione se modifica dinámicamente para que sólo incluya los QSO del diploma. Por esta razón hay listados que quizá no funcionen correctamente.
Vista preliminar:	Es una vista preliminar de la impresión
Registros:	Aquí se ven los QSO que están seleccionados para imprimir. Pulsar el botón Ver listado para actualizar los QSO.

Operaciones

Seleccionar el listado:	Seleccionar el listado que desea imprimir
Ver Listado:	Seleccionar la función para previsualizar el listado
Imprimir Listado:	Seleccionar la función o pulsar el botón en la pestaña Vista preliminar para imprimir el listado
Editar Listado:	Seleccionar la función para editar el listado
Crear Listado:	Seleccionar la función   para crear un nuevo listado (ver Crear listados)
Exportar:	Seleccionar la función   para exportar los QSO seleccionados a otro formato

Ordenar las tarjetas QSL para el diploma DXCC

Las tarjetas QSL para el diploma del DXCC deben ordenarse de acuerdo a las reglas de la ARRL. Para las tarjetas QSL con un sólo QSO es en modo ascendente y no hay más problemas, pero las tarjetas con múltiples QSO que sirvan para el diploma deben colocarse al final de todo. SWISSLOG ordena estas QSL correctamente si el campo QSL-Card-Nr. está asignado correctamente.

En las tarjetas QSL con múltiple QSO debe asignarse un único número de tarjeta. Esto quiere decir que cada QSO en la tarjeta tiene el mismo número de tarjeta, por lo que SWISSLOG puede averiguar que hay varios QSO en una tarjeta.

El número de tarjeta QSL se introduce en la ventana de Registrar QSO, en la pestaña Info QSL.