Tablas dinámicas

¿Qué son las tablas dinámicas? Esta es, seguramente, una de las preguntas más frecuentes que se hacen los usuarios. Las tablas dinámicas son unos listados que pueden agrupar totales por diferentes criterios, permitiendo calcular diferentes valores basados en esas agrupaciones. Para saber más sobre las tablas dinámicas hay que leer la documentación incluida en Excel o cualquier otro programa de hoja de cálculo. En este caso, una imagen vale más que mil palabras. La imagen siguiente está basada en la estadística del DXCC, pero el ejemplo utilizado en este tutorial crea una tabla dinámica en base a la estadística de los DOK.

Para crear una tabla dinámica para el DXCC hacer clic aquí.

Antes de crear una tabla dinámica debe decidir qué información desea ver. Una tabla dinámica consta de los campos siguientes:

·     Campos del grupo:        Los campos del grupo indican cómo se agrupan los QSO. La secuencia de los campos define como se ordenarán. 

·     Campo evaluación:        El campo de evaluación indica las columnas a visualizar. 

·     Campo de cálculo:         El campo de cálculo se usa para calcular los valores a visualizar en las celdas cruzadas, es decir, los puntos comunes de las líneas

                                          del grupo y las columnas de evaluación. 

·     Campos resumen:         Los campos resumen se utilizan para ver los valores de todo el grupo.

Crear una tabla dinámica

La creación de la tabla dinámica se explica utilizando un ejemplo basado en la estadística del DOK. La tabla dinámica se creará en dos pasos: en el primero, la tabla se creará mostrando lo siguiente:

• DOK
• Número de QSO
• Número de QSO confirmados
• Bandas 10m a 80m incluyendo el primer indicativo por banda

En el segundo paso se incluirá lo siguiente:

• Los modos CW, FM y SSB
• También las bandas de 2m y 70cm

Cuando haya comprendido el proceso completo podrá crear sus propias tablas dinámicas para los diplomas que desee.

Este ejemplo asume que tiene la estadística DOK en su base de datos. Si no es así puede importarla desde Fichero ¦ Importar / Exportar estadística ¦ Importar estadística y seleccionar DOK o hacer clic en Importar / Exportar estadística para más información.

Para crear un tabla dinámica vaya a Asistentes ¦ Crear tabla dinámica.

Aparecerá el cuadro de diálogo Selección de los campos del grupo como se ve más abajo:

1. Hacer clic en la flecha que hay a la derecha del campo Estadística como plantilla:  Aparecerá una lista de las estadísticas disponibles. Seleccione DOK.
    
2. En la columna Campos del grupo aparece el valor SUB_REGION. Este es el campo donde se guarda el DOK.

3. Pulse el botón Continuar.
    
4. Aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionar el campo de evaluación:

5. Como queremos una evaluación por Banda, seleccione BAND de la columna Campos disponibles y pulse el botón > para mover el campo a la columna Campo evaluación.
    
6. Pulse el botón Continuar
    
7. Aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionar el campo de cálculo:

8. En este paso se define qué campo se utilizará para calcular los valores mostrados en las celdas cruzadas de las líneas del grupo y las columnas de evaluación y como deben calcularse dichos valores. En nuestro ejemplo del DOK queremos ver el indicativo de la primera estación trabajada en cada una de las bandas seleccionadas.

• Por lo tanto, seleccionaremos L_CALL de la columna Campos disponibles y pulsaremos el botón >.
• En la columna Función seleccione Primero ya que queremos ver el primer QSO de cada grupo.
• Pulse el botón Continuar.
   
• Aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionar los campos resumen:

9. Se pueden ver los valores que se han agregado dentro del grupo de QSO que está representado por una fila. Las funciones disponibles se muestran en la columna Función. Las funciones Primero y Último permiten ver los valores primero o último en un grupo de QSO.

• Seleccione C_Call y seleccione la función Contar – mostrará el número de QSO en una fila.
• Seleccione L_QSL_Received y la función Totalizar – mostrará el número de QSO confirmados en una fila.
• También queremos ver el primer indicativo. Por lo tanto seleccione L_Call y la función Primero
• Pulse el botón Continuar.
   
• Aparecerá el cuadro de diálogo Ver resultado y selección de QSO:

Este cuadro de diálogo tiene dos pestañas: Funciones y Tabla dinámica. En la pestaña funciones se puede seleccionar lo siguiente:

• Definir selección de QSO – permite definir los criterios de selección para los QSO que desea ver.
• Guardar definiciones – permite guardar las definiciones de la tabla que ha creado para un uso posterior.
• Cargar definiciones – permite cargar las definiciones de tabla guardadas.
• Pulse el botón Definir selección de QSO. 
• Aparecerá la segunda parte del cuadro de diálogo Ver resultado y selección de QSO. La apariencia de esta ventana depende de la información que haya introducido en SWISSLOG, tal como sus QTH, acción de QSL, etc.

10. Marque las casillas apropiadas según los criterios de selección. En el ejemplo se han marcado los modos AM, CW, FM, SSB y las bandas 10m, 15m, 20m, 40m, y 80m.
     
11. Pulse el botón Continuar, y volverá a aparecer la primera parte del cuadro de diálogo Ver resultado y selección de QSO.
     
12. Ahora está preparado para ver los resultados. Haga clic en la pestaña Tabla dinámica y espere unos momentos hasta que aparezca la tabla.

La imagen muestra los resultados de una tabla dinámica basada en la estadística DOK. Los datos de la imagen anterior se explican a continuación:

P_Sub_Region – muestra los DOK.

C_Call – lista el número total de QSO que existen para este DOK.

L_QSL_Received – lista el número de tarjetas QSL que se han recibido para este DOK.

L_Call – muestra el indicativo del primer QSO en el grupo de QSO con el DOK.

10m, 20m, etc... – muestra el indicativo del primer QSO en la banda con el DOK.